
面对网络化的普及和黑客的泛滥,非保密的商务系统越来越不安全。一旦重要的商业机密泄漏,后果十分严重。KingTop保密商务系统是国内第一个基于保密数据库的商务系统。主要由保密数据库、保密销售、保密采购、保密财务报表、保密商务决策支持等子系统组成。
采购业务
进货 供货商信息管理,产品信息记录厂家、产地、经销商等相关信息,快速方便查询以往供货的历史价格记录 基于供货商的产品快速查找 生成和打印多种格式定货单 记录多次付款,与银行帐号或现金帐务相关联 记录客户多次开来发票,区分普通发票和增值发票,能进行区分汇总统计 记录产品到货记录 生成和打印多选项的入库单、到货通知单 产品入库 支持产品部分到货,分多次入库功能 操作简单快捷,全程记录进货过程
销售业务
报价管理 根据用户快速查到以往成交的价格记录 能根据用户区分不同的报价,支持直接客户和经销商不同的报价体系,报价的同时能看到产品库存情况和相关的信息 支持优惠价自动计算 保存每次报价的历史记录 简单快捷生成和打印报价单 成交的报价单能自动转为销售定单 交易---销售定单 支持报价单自动转成交易 支持多种货币和汇率,可分货币进行交易统计 客户信息快速查找 产品信息快速查找,根据产品编号、名称或规格型号等信息快速搜索到产品 支持折扣价自动、手动调整 支持佣金设置 在系统自定义的基础上能调整每个交易的营业税率、增值税率和附加税率,保证所交税额计算准确无误 自动计算每笔交易的利润和税后利润,并根据设置的公式计算销售人员的奖金额 自定义交易的合同格式,快速生成并打印出,并独立保存每一份合同备查 合同审批功能,审批后的交易方可打印,并根据交易和库存情况计算采购额 记录多次收款记录,与银行帐号或现金帐务相关联 记录多次开发票记录,区分普通发票和增值发票,能进行区分汇总统计 客户的授权金额管理,超额客户给出提示或停止增加新的交易 销售员授权金额管理,缩短回款周期和加强风险防范 产品出库 快速方便根据交易进行出库,自动根据交易设置出库金额 出库单打印可进行多种格式选项 支持一笔交易的产品分多次出库和送货 库存中不同批次的相同产品出库可以选择出库产品的批次,准确计算交易的利润 支持产品序列号功能,能根据序列号快速查到某件产品的进销过程 支持退库功能,所有仓库货物进出记录备查
库存管理
区分五种出库用途,产品明细自动关联 多种库存报表,任意时间段设置 多仓库管理 数据报表可转存EXCEL格式 快速查询产品进出库存的进货、生产、销售的相关信息 支持产品的借出和归还功能 低库存告警
客户关系管理
支持一个客户多个联系人,多联系方式,可在报价单或合同生成时选择使用 支持客户的多个银行帐号 支持客户也同时具有经销商、供货商身份 强大的模糊查询功能,能快速方便查询客户的产品的报价、交易、合同、应收款等信息 客户授权金额控制功能

供货商管理
支持一个供货商多个联系人,多联系方式,可在进货单生成时选择使用 支持供货商的多个银行帐号 支持供货商也同时具有客户、经销商 强大的模糊查询功能,能快速方便查询供货商的以往进货产品的报价、合同、应付款等信息
财务管理
支持按客户/经销商或经办人统计应收款 支持按供货商或经办人统计应付款 记录每笔交易或进货的多次付款或收款记录,区分多个银行帐号,分类统计功能 记录每笔交易或进货的多次开票信息,发票类型区分,分类统计 费用开支多级自定义,多级汇总统计,明细快速查找,会计科目对应设置
多分公司管理
各分公司间可根据权限设定共享产品信息、仓库信息、供货商信息资源 可独立或汇总各分公司的业务统计报表 跨公司业务管理功能,快速了解各分公司业务的详细和汇总信息
生产管理
支持生产原料表单定义(BOM表) 产成品成本价精确计算 根据生产计划和最低库存自动计算原料采购计划(MRP)
支持产品加工费成本折算 支持生产原材料部分出库 支持产成品部分入库 领料单、入库单打印功能 支持生产日志记录 支持产品拆分功能 |