
KingTop保密办公系统是基于保密数据库和数据保密交换的办公系统。主要由保密个人办公、保密文挡管理、保密人事管理、保密报表、保密数据交换等子系统组成。重点面向中小型单位,是一套安全可靠、配置灵活、操作简单、功能完善的保密办公系统。
一、保密文挡管理 保密发文管理 保密管理文挡的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询;具有痕迹保留、电子图章、数字签名。 保密收文管理 外来公文的登记、管理,拟办、批阅、主办、阅办、归档、查询等全过程处理; 保密业务流程 运用保密工作流引擎技术,用户可自定义日常办公和业务工作流。这些工作都是保密的和安全可靠的。
二、保密个人办公 待办事宜:用户当前需办理的工作和需处理的事务(邮件、消息、日程安排、办文、阅文); 日程安排:方便个人安排每天日程,设置各种类型的个人日程,授权用户也可给他人安排日程。 工作日志:可设私有,限制,公共三级工作日志分别供自己,领导,全部人员查看。 个人设置:设置个人信息;设置用户密码;修改用户的姓名、联系方式等基本信息。
三、保密数据交换 保密电子邮件:基于保密机制的邮件系统,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。 保密即时通讯:向用户发送加密消息。在线用户瞬间收到提示,不在线用户登录时得到提示。 保密通讯录:集成了个人、公共、单位内部通讯录,这三部分通讯录均加密处理。
四、辅助办公功能 保密人事管理:保证人事档案的安全存储,安全检索、查看、修改、删除等操作。 会议管理:实现了会议的智能化管理。 车辆管理:提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理。 办公资产:提供了单位内公共资产的分类管理。
五、公共信息管理 公告栏:用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。授权人员可在相应栏目发布管理文章。 BBS论坛:提供给员工一个交互沟通的平台。可设置论坛管理员、版主。 网上调查:可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。 合理化建议:给用户提供合理化的建议便捷渠道。
六、系统管理 用户管理:显示用户列表,查看用户信息;添加删除用户,修改用户信息;检索用户资料信息; 部门设定:设定单位树状组织结构,部门名称等;设定部门岗位。 模块参数设定:设定系统各个模块参数,如各种分类参数和页面行数等。 日志记录:查看系统日志记录。
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